Yoshiki 様
ALAN1カスタマサポートでございます。
この度は、楽しい旅行の大切な初日に、不愉快な思いをさせて
しまいまして、大変申しわけありませんでした。
また、ボイスセンターにご不満の元となった私どもの対応に関
してお知らせいただきまして誠にありがとうございました。
いただきましたご指摘を元に、早速、ハワイデスクスタッフと
話あいの場をもち、当日の状況を確認しました。
以下、そのご報告と今後の改善の取り組みについてです。
1.お待ちいただいているお客様への配慮
まず、お詫びしなければいけないのは、お客様を担当させて
いただいたものが、お待ちいただいているお客様に何の配慮
もしなかったことです。誠に申し訳ありませんでした。
担当者がまだシステムに不慣れで、余計時間を費やしていた
ようです。
今後、まず、お待ちいただいているお客様への配慮とお詫び、
そして、お客様の楽しい旅行を演出する笑顔を徹底するよう
にいたします。
また、管理者側の取り組みとして、システム操作教育を充実し、
お客様の待ち時間を短縮させていただくよう取り込みます。
ご提案いただきましたインターネットでのクレジットカード
決済につきましては、この8月5日より開始いたしました。
ご指摘どおり、お支払いのためだけにハワイデスクにお立ち
よりいただくことは、お客様の限られた滞在期間の中の貴重な
時間をいただくことになりますので、この度、改善いたしました。
2.ツアー前日のお客様への確認電話のお願い
こちらからのご説明が不十分で、不愉快の思いをさせてしまい
ました。申しわけありませんでした。
今回のマウイ島一日観光のように、飛行機を使うツアーについて、
年間を通して多くは発生しないのですが、天候不順等で航空便の
変更キャンセルが発生します。
出発が早朝ということもあり、
前日の午後にお電話をいただき再度集合時間の確認をさせて
いただいております。
当初は、私どもからホテルのお客様のお部屋にご連絡をさしあげる
という方法をとっていたのですが、日中はご不在であることが多く、
お部屋のボイスメール(留守番電話)にメッセージを残しても、
伝わらないことがありました。
そこで、お客様にはお手数をおかけしますが、ツアーデスク営業時間
内であれば、お客様からツアーデスクには連絡がとれると考え、
そして、一方的なメッセージだけではなく、その他ご不明な点について
も再度ご案内できる機会がもてると考え、お電話をお願いすることとし、
現在に至っております。
アクティビティ、ツアーの中には、天候に左右されるものが多くあり、
ホテルに滞在されているお客様との連絡手段が常に課題となります。
前日、当日の朝、確実にご連絡をとる術を常に考えつづけ改善をして
いきたいと思っております。
会員のみなさまには、ウェッブサイトやメルマガを通し、
新しく開発したサービス、お得なキャンペーン情報をお伝えし続けます
ので、引き続きよろしくお願いいたします。